こんにちは。「gusare」編集部です。
就活をしていると、様々な企業の担当者の方とメールでやりとりをすることも増えてきますよね。
複数人とメールでやりとりをしていると、企業の担当者の方が自分の名前を間違えてメールをしてくることもあったりするかと思います。
今回の記事では、就活のメールで名前を間違えられたときの対策方法について解説させていただきます。
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就活のメールで名前間違えられた……！
就活をしていると、企業の担当者からのメールに書いてある自分の名前が間違っていることもあったりしますよね。
ただ、就活のメールで名前が間違えられた場合、どういう風に相手に伝えるべきなのか迷ってしまう就活生も多いのではないかと思います。指摘の仕方によっては失礼にあたるかもしれませんからね。
今回の記事では、就活のメールで名前を間違えられた時の対策方法について、いくつかの方法を例文付きで解説させていただきます。ぜひ参考にしてみてください。
また、就活の進め方や、面接等で不安がある方は、就活エージェントに相談してみるのもオススメです。総合的に就活のサポートをしてくれるので、就活のちょっとした疑問でもプロの視点からアドバイスをしてくれます。
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就活のメールで名前を間違えられた時の対策方法
ここからは、就活のメールで名前を間違えられた時の対策方法について、具体的に解説させていただきます。
別の人宛てのメールではないか確認する。
まず最初に、自分とは全く別の人の苗字や名前宛てのメールが届いたという場合、そのメールが別の人宛てのメールではないかを確認してみてください。
就活では企業側も多数の就活生とやりとりをするため、他の人宛てのメールを送ってしまうことも少なからず考えられます。
そのまま間違えを指摘せずにメールを続けると問題が起こる可能性もあるので、気付いた段階で確認のメールを返信することをオススメします。
例文：
頂いたメールに記載されている名前が私宛ではないようなのですが、間違いではないでしょうか。
お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いします。
さりげなく名前を間違えていることを指摘する。
また、間違えられた名前が明らかに誤字脱字出会った場合は、可能であればさりげなく名前を間違えていることを指摘してみてください。
間違えを指摘する際は、できるだけ簡潔に相手に伝えることをオススメします。名前を間違えたのは相手ですが、あくまで就活のメールですので攻撃的な文章などは送らないようにしましょう。
例文としては、↓のようなメール文が考えられます。メールの本題を記載したあとに、次のような文章を記載してみてください。
例文：
また、恐れ入りますが私の名前が間違っているようです。
申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
何往復かメールをして間違えが直るか様子見する。
次に、何往復かメールをして間違えが直るかを様子見するというのもアリだと思います。
メールをやり取りしているうちに、相手も名前が間違っていることに気付いて勝手に修正をしてくれる可能性も無くはありません。間違えが直るまで様子見をしてみても、特に就活自体には大きな影響はないでしょう。
ただ、企業の担当者の方は忙しく、多くの学生とやり取りをしているため、そのままでは名前が間違っていることに気付かない可能性も高いです。
スルーしてやり過ごす。
最後に、名前を訂正するのを諦めて、スルーしてやり過ごすというのも選択肢の一つです。
ただ名前を間違えられただけであれば、スルーをしても就活に影響があることは殆どないでしょう。年上の相手に名前の間違えを指摘するのはなかなか勇気がいることでもあるので、気にしないのであればスルーしてやり過ごすのも問題ないと思います。
ですが、注意点として重要な書類や提出データなどで名前が間違えられてしまっている場合は、後で大きな問題になってしまう可能性も無くはないです。その場合は、勇気を出して間違えを指摘してみてください。
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就活をしていると、人事とのLINEやメールなど、いろんなところで悩んでしまいがちですよね。小さな疑問や不安の場合、気軽に相談できる相手がいない方も多いのではないかと思います。
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今回の記事では、就活のメールで名前を間違えられた時の対策方法について解説させていただきました。
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